Podcast活動筆記第二集 | 9個步驟帶你認識怎麼辦活動!

第一集  什麼是辦活動?

 

哈囉大家好!歡迎收聽活動筆記,我是今天的主講傑米!本節目是由方米廣告製作播出,很高興今天開播了我們第一集的活動筆記,這個節目主要是想讓對於『活動』,不論線上線下,有興趣的聽眾,能夠透過我們了解到『活動』到底是怎麼回事!

今天首集,就要帶大家初步了解一下,什麼是活動?

1-1 什麼是活動?

常見的活動有很多,通常會用參與的人數(整個計畫來看,不是單次)和預算規模來分類。常見的活動我們可以簡單分類成

小型活動:學校社團的 小店家的 社群日常線上互動的 …等等

中型活動:發表會 記者會 快閃店/活動 …等

大型活動:演唱會 伸展台runway 新品上市發表會 roadshow 大型展覽等

1-2 為什麼要辦活動?在行銷裡的活動角色?

行銷很廣,有機會再跟大家詳細分享。在行銷的大框架下,有非常多依據不同目的,而訂定的功能,例如. 公關、品牌、內容製作、活動…等等,以往在行銷的領域裡,會依照曝光的管道分成線上和線下,當然疫情後的狀況已經不太一樣了,這個後面幾集會跟大家再分享更多。回到活動,根據多年的經驗,大致可以歸納出活動在行銷的領域裡面,主要扮演著滿足消費者『社交』『五感體驗』『更新認知』等主要需求的角色

1-3 辦活動常見的支援有哪些

 

線上活動:

 

  • 媒體: 自媒體 ( 網站、社群)
  • 付費媒體:搜尋引擎、關鍵字、SEO

要在這些媒體別中,規劃呈現的內容,就會是活動可以展露手腳的地方了,例如近來常見的社群直播、線上課程、留言按讚分享等等。大型一點可能是線上展覽 、演唱會等等,因應市場即時的需求都有很不一樣的變化。這些內容都會仰賴例如像是專業的設計、攝影、編輯製作公司,或是媒體操作的廣告公關數位公司等等。

線下活動:

從學生時期我們參加的迎新 社團課程 成果發表會。到打工時期的店家與消費者的活動,再到出社會後,展覽、品牌舉辦的公關操作、記者會、新品發表會、快閃店…等等。常見的支援有例如:輸出公司、燈光、音響、視訊,以及架設實體展場的木工 鐵工 水電 …等等 都是活動領域裡面我們經常性配合的好夥伴。

1-4 辦活動怎麼開始規劃呢

 

第一步:釐清目的

先釐清目的,這場活動要做什麼事情呢?

第二步:拉出規劃時程表

擬定時間表,多少的時間做多少事情,拉出時間規劃表,細節不會忽略!

第三步:了解市場與TA目標族群

廣告就是要在對的時間、對的人和對的事情發聲,先了解市場的概況、了解TA的實際背景,再進行規劃。

第四步:策略發想

了解市場和TA後就,可以針對市場和對象,擬定明確策略。

第五步:訂定執行目標項目

有哪些完成後能符合target的具體目標,需與客戶、長官、老闆來回對焦。

第六步:確認執行目標後,列出細的執行時程

列出細項的執行時程,更清楚地把工作分配出去、發包。

第七步:活動前期執行

規劃時的時間和執行時,很容易有出入,活動前期需要頻繁地檢測和微調。

第八步:活動執行

第一步驟到第七步驟完整落實。

第九步:結案報告,效益評估

隔一天或隔一週,將結案報告提交給相關的同仁、客戶、長官,並分析活動效益,透過本次活動的客群轉單、人流…等等。

以上是今天節目為大家分享『什麼是活動』!

有任何的建議與想法,可至方米廣告FB/IG官方社群留言讓我們知道你的建議與想法唷!下一集,我們會為大家介紹『面對疫情,活動人的我們該怎麼做?會怎麼做?』請大家不要錯過!

 

  • 活動小撇步

「凡事不離規劃表,常見的有甘特圖或是簡單的Excel,拉出日程表。」

 

 

以上謝謝大家收聽!下次再和我們一起燃燒活動魂吧!

 

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