第一集  什麼是辦活動？

 

哈囉大家好！歡迎收聽活動筆記，我是今天的主講傑米！本節目是由方米廣告製作播出，很高興今天開播了我們第一集的活動筆記，這個節目主要是想讓對於『活動』，不論線上線下，有興趣的聽眾，能夠透過我們了解到『活動』到底是怎麼回事！

今天首集，就要帶大家初步了解一下，什麼是活動？

1-1 什麼是活動？

常見的活動有很多，通常會用參與的人數（整個計畫來看，不是單次）和預算規模來分類。常見的活動我們可以簡單分類成

小型活動：學校社團的 小店家的 社群日常線上互動的 …等等

中型活動：發表會 記者會 快閃店/活動 …等

大型活動：演唱會 伸展台runway 新品上市發表會 roadshow 大型展覽等

1-2 為什麼要辦活動？在行銷裡的活動角色？

行銷很廣，有機會再跟大家詳細分享。在行銷的大框架下，有非常多依據不同目的，而訂定的功能，例如. 公關、品牌、內容製作、活動…等等，以往在行銷的領域裡，會依照曝光的管道分成線上和線下，當然疫情後的狀況已經不太一樣了，這個後面幾集會跟大家再分享更多。回到活動，根據多年的經驗，大致可以歸納出活動在行銷的領域裡面，主要扮演著滿足消費者『社交』『五感體驗』『更新認知』等主要需求的角色

1-3 辦活動常見的支援有哪些

 

線上活動：

 

• 媒體： 自媒體 ( 網站、社群）
• 付費媒體：搜尋引擎、關鍵字、SEO

要在這些媒體別中，規劃呈現的內容，就會是活動可以展露手腳的地方了，例如近來常見的社群直播、線上課程、留言按讚分享等等。大型一點可能是線上展覽 、演唱會等等，因應市場即時的需求都有很不一樣的變化。這些內容都會仰賴例如像是專業的設計、攝影、編輯製作公司，或是媒體操作的廣告公關數位公司等等。

線下活動：

從學生時期我們參加的迎新 社團課程 成果發表會。到打工時期的店家與消費者的活動，再到出社會後，展覽、品牌舉辦的公關操作、記者會、新品發表會、快閃店…等等。常見的支援有例如：輸出公司、燈光、音響、視訊，以及架設實體展場的木工 鐵工 水電 …等等 都是活動領域裡面我們經常性配合的好夥伴。

1-4 辦活動怎麼開始規劃呢

 

第一步：釐清目的

先釐清目的，這場活動要做什麼事情呢？

第二步：拉出規劃時程表

擬定時間表，多少的時間做多少事情，拉出時間規劃表，細節不會忽略！

第三步：了解市場與ＴＡ目標族群

廣告就是要在對的時間、對的人和對的事情發聲，先了解市場的概況、了解TA的實際背景，再進行規劃。

第四步：策略發想

了解市場和TA後就，可以針對市場和對象，擬定明確策略。

第五步：訂定執行目標項目

有哪些完成後能符合target的具體目標，需與客戶、長官、老闆來回對焦。

第六步：確認執行目標後，列出細的執行時程

列出細項的執行時程，更清楚地把工作分配出去、發包。

第七步：活動前期執行

規劃時的時間和執行時，很容易有出入，活動前期需要頻繁地檢測和微調。

第八步：活動執行

第一步驟到第七步驟完整落實。

第九步：結案報告，效益評估

隔一天或隔一週，將結案報告提交給相關的同仁、客戶、長官，並分析活動效益，透過本次活動的客群轉單、人流…等等。

以上是今天節目為大家分享『什麼是活動』！

有任何的建議與想法，可至方米廣告ＦＢ/ＩＧ官方社群留言讓我們知道你的建議與想法唷！下一集，我們會為大家介紹『面對疫情，活動人的我們該怎麼做？會怎麼做？』請大家不要錯過！

 

• 活動小撇步

「凡事不離規劃表，常見的有甘特圖或是簡單的Excel，拉出日程表。」

 

 

以上謝謝大家收聽！下次再和我們一起燃燒活動魂吧！

 

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